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個人情報保護方針 |
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当協議会は、個人情報がご本人にとって重要な守るべきものであるとともに、当協議会にとっても事業活動をおこなう上で重要な情報であると認識しております。当協議会は、個人情報を適切に守り、社会的責任を果たすために、次のようにすることをここに宣言します。
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１．
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適切な個人情報の取得、利用、提供、預託をおこないます。
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個人情報の取得、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理をおこないます。個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を業務委託先に預託する場合は、秘密保持契約等によって、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
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２．
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個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止する対策をおこないます。
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個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策をおこないます。
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３．
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法令およびその他の規範を遵守します。
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個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当協議会の規程に準拠して行動します。
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４．
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個人情報保護に関する活動の継続的改善をおこないます。
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個人情報保護に関する活動を策定し、実施し、維持し、継続的改善をおこないます。
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個人情報の取り扱いについて |
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１．
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個人情報取扱事業者の氏名または名称
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房総ガス協議会
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２．
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個人情報の取り扱い
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当協議会は、当協議会の事業活動を円滑におこなうため、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当協議会は、これらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報を以下の内容にしたがって取り扱います。
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３．
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個人情報の利用目的
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当協議会は、一般ガス事業および一般ガス事業者のおこなう大口ガス事業の健全な発展を図るとともに、産業の振興と文化の進展に寄与することを目的とした事業活動をおこなっております。当協議会は、事業活動を通じて、個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の事業活動の範囲の目的で利用させていただきます。
また、これらの事業活動を円滑に進めるため、口座振替される金融機関や情報処理会社、協力会社等の業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがございます。その場合、当協議会とこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督をおこないます。
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| （１） |
一般ガス事業、一般ガス事業者のおこなう大口ガス事業およびこれらに付帯する事業（以下「一般ガス事業等」という。）に関する企画、調査および研究 |
| （２） |
ガス、ガス副産物等に関する知識の普及および啓発 |
| （３） |
ガス、ガス副産物等に関する技術の調査、開発、実用化および普及 |
| （４） |
一般ガス事業等に関する情報の取得提供および教育指導 |
| （５） |
一般ガス事業等に関する内外関係機関との交流および協力 |
| （６） |
その他上記（１）〜（５）に附随する業務の実施 |
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４．
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個人情報の第三者への開示・提供
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当協議会は、「３．利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
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| （１） |
ご本人の同意がある場合。 |
| （２） |
ご本人への連絡、配送等のために郵便・運送事業者に開示・提供する場合。なお、この場合は法令に定める許認可を得た事業者にのみ業務を委託いたします。 |
| （３） |
統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。 |
| （４） |
法令に基づき開示・提供を求められた場合。 |
| （５） |
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 |
| （６） |
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
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５．
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個人情報の管理について
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当協議会では、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理をおこないます。
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６．
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個人情報の開示
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当協議会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
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７．
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個人情報の訂正・削除等
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当協議会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
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８．
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法令等の遵守について
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当協議会は、個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
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９．
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個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
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「６．個人情報の開示」および「７．個人情報の訂正・削除等」ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、個人情報を取得・利用させていただく際にご案内の担当事業者において対応させていただきます。
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１０．
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法人等の情報について
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当協議会は、法人等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令および一般に公正妥当と認められる法人等の情報の取り扱いに関する慣行に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
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2023年4月1日
房総ガス協議会
会長 江口 孝
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